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Cómo gerenciar equipos de manera remota con la ayuda de Timbeter

Cómo gerenciar equipos de manera remota con la ayuda de Timbeter

Timbeter ofrece diferentes herramientas que hacen posible para las empresas forestales manejar sus equipos de manera remota, compartir datos de manera instantánea y ejecutar procesos rápidamente y en tiempo real.

La solución que Timbeter ofrece consiste de dos partes: la aplicación móvil que se utiliza para hacer mediciones de troncos de madera, y la plataforma de almacenamiento en la nube, o Módulo de Almacenamiento, donde todos los datos pueden ser administrados de manera fácil.

En este artículo explicamos cómo tomar ventaja de las funcionalidades de Timbeter para cumplir con los lineamientos de seguridad para reducir el contacto entre el personal, y mantener las operaciones en funcionamiento con menor tiempo de exposición de las personas en el campo y en el patio para madera. 

Toda la información reunida en un mismo panel de control, haciendo posible el trabajo remoto

Con Timbeter, la información proveniente de los diferente dispositivos se reúnen en el Módulo de Almacenamiento. Esto significa que todas las mediciones realizadas con diferentes dispositivos estarán visibles para el personal de la empresa que utiliza Timbeter a través del panel de control en tiempo real. De tal manera que las personas encargadas de la logística, producción, o ventas tendrán acceso a la información que necesitan y tendrán estos datos disponibles en los siguientes pasos de la cadena de suministro. Incluso si toda la gerencia se encuentra trabajando en diferentes ubicaciones, ellos tendrán acceso al instante a una vista general de lo que está ocurriendo en el campo. 

Conectado nuevos dispositivos a la cuenta de la empresa 

Una vez que la cuenta de la empresa ha sido creada, es fácil agregar dispositivos para realizar mediciones y brindar información. Nuevos usuarios simplemente tienen que descargar la aplicación móvil, seleccionar “Ya soy miembro” e ingresar el código que está disponible en el Módulo de Almacenamiento de la organización. De esta manera, la empresa puede implementar la solución en diferentes ubicaciones en minutos. Esto significa que cuando hay alguna restricción a la circulación y, por ejemplo, una persona a cargo de realizar los inventarios no puede ir al campo, otra persona puede rápidamente encargarse de la tarea en su lugar. 

Agregar usuarios para ver la actividad en el campo

Los usuarios son aquellos que pueden ver la información dentro de la empresa en el panel de control: gerentes, supervisores, encargados de logística y personal de ventas. Nuevos usuarios pueden ser invitados al Módulo de Almacenamiento con sólo enviar una invitación por correo electrónico.

Agregando información específica de la empresa

Toda la información específica de la empresa puede agregarse de manera fácil en el Módulo de Almacenamiento, y ésta aparecerá en todos los dispositivos conectados a la cuenta. Especies, surtidos, razones de defecto — con Timbeter es fácil personalizar la información de acuerdo con los requerimientos específicos de la empresa. Los cambios personalizados son agregados a la aplicación móvil en los diferentes dispositivos cuando la sincronización se lleva a cabo.  

Revisar y editar mediciones

El acceso al módulo de almacenamiento permite a los usuarios — en dependencia de sus roles y permisos — consultar, analizar y hasta editar mediciones en línea. Esto significa que todas las mediciones hechas en el patio de madera pueden ser gerenciadas por los diferentes usuarios que puedan estar trabajando en otra ubicación o desde una oficinas en casa, todo en tiempo real. Toda la información puede ser compartida también a través de PDF o con un enlace enviado a diferentes colaboradores, facilitando procesos de cadenas de suministro y logística, reduciendo el tiempo dedicado en las operaciones e incrementando la eficiencia. Además de esto, con un sistema de medición digital y una fotografía de cada una de las mediciones, es más fácil reenviar también toda la información a diferentes socios comerciales, evitando disputas y aumentando la transparencia.

Ventajas de realizar las mediciones con Timbeter

Como explicamos en este artículo, situaciones en las que gerentes o colaboradores no pueden estar en el patio ya no son un problema. Al utilizar un método para mediciones de troncos y manejo de datos digitales, como Timbeter, todos los procesos son más fáciles y más eficientes dado que todos los datos están disponibles en la nube, y una prueba de la medición puede ser compartida fácilmente entre equipos y socios. Además de que una herramienta que usa tanto dispositivos de medición digitales y un módulo de almacenamiento web hacen los procesos de trabajo más fáciles, también ha sido comprobado que los métodos de mediciones digitales son más precisos y confiables que los métodos manuales de medición tradicionales. 

El siguiente es un ejemplo reportado por uno de nuestros clientes:

Para un inventario mensual rutinario, sólo una persona fue designada para realizarlo. El proceso de inventario no sólo fue completado por una persona en 8 horas (tanto realizando las fotografías como las mediciones), en comparación con las 14 horas que usualmente tomaba antes, pero también entre los beneficios adicionales, la empresa apuntó que el reporte final fue de mejor calidad (tanto visualmente como auditable), y los datos estaban disponible para los usuarios a cargo inmediatamente después de que las mediciones habían sido completadas. 

La estandarización del método de medición asegura que cada una de las pilas será medida de la misma manera por el sistema de Inteligencia Artificial, reduciendo el error humano e incrementando su calidad de manera general. La mejor parte es que: las mediciones realizadas con Timbeter pueden ser accesadas desde cualquier lugar, en cualquier momento.

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