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Como gerenciar equipes remotamente com a ajuda do Timbeter

Como gerenciar equipes remotamente com a ajuda do Timbeter

O Timbeter oferece diferentes funcionalidades para facilitar o trabalho remoto de gerenciamento nas empresas, compartilhar dados instantaneamente e executar processos rapidamente e em tempo real.

A solução do Timbeter consiste em 2 partes — um aplicativo móvel usado para fazer medições e um módulo de armazenamento na nuvem, para onde todos os dados são enviados e podem ser facilmente gerenciados. 

Neste artigo, nós explicamos como se beneficiar das funcionalidades do Timbeter para estar de acordo com as diretrizes de segurança para reduzir contato entre os colaboradores e manter as operações funcionando com menos colaboradores no campo e no pátio de medições.

Todas as informações estão reunidas em um único painel de controle, permitindo o trabalho remoto

Com o Timbeter, todas as informações de diferentes dispositivos (aplicativos móveis) estão disponíveis no módulo de armazenamento. Isso significa que todas as medições feitas com dispositivos diferentes serão visíveis a todos aqueles utilizando o painel de controle de uma conta do Timbeter em tempo real. Os colaboradores na função de logística, produção ou vendas terão acesso à informação necessária para os próximos passos na cadeia de suprimentos. Então mesmo que toda a administração esteja trabalhando de diferentes locais, eles ainda poderão ter uma visão geral instantânea de tudo o que acontece no campo.

Conectando novos dispositivos a uma conta

Uma vez que a conta de uma empresa é criada no Módulo de armazenamento do Timbeter, é fácil adicionar novos dispositivos que enviam a informação necessária sobre as medições. Novos usuários podem simplesmente fazer o download do Timbeter, clicar em “Já sou membro” e utilizar o código disponível no Módulo de armazenamento da empresa. Desta forma, a empresa pode utilizar a solução em diferentes locais em minutos. Isso significa que enquanto houverem restrições de movimento e, por exemplo, um dos encarregados dos inventários não puder estar em campo, outro colaborador poderá fazer o trabalho de forma fácil e rápida.

Adicionando usuários para ver as atividades em campo

Os usuários do Módulo de armazenamento são aqueles que podem ver as informações no painel de controle: gerentes, encarregados de logística e vendas. Novos usuários podem ser convidados ao Módulo de armazenamento por meio de um email.

Adicionando dados específicos da empresa

Todos os dados específicos de uma empresa podem ser facilmente adicionados através do Módulo de armazenamento e estes dados irão aparecer nos dispositivos conectados àquela conta. Espécies, sortimentos, razões de descarte — com o Timbeter é muito fácil customizar informações específicas de uma empresa. As customizações são adicionadas ao dispositivo móvel após a sincronização do mesmo.

 Revisando e editando medições

O acesso ao Módulo de armazenamento permite aos usuários – de acordo com suas funções – verificar, analisar e até mesmo editar as medições online. Isso significa que todas as medições feitas no pátio podem ser facilmente gerenciadas por diferentes usuários que podem estar trabalhando de um outro escritório ou de casa, em tempo real. Todas as informações também podem ser compartilhadas por PDF ou por um link com diferentes colaboradores, facilitando a cadeia de suprimentos e processos logísticos, diminuindo o tempo gasto nas operações a aumentando a eficiência. Além disso, com um sistema de medições digital e a imagem de cada medição, é muito mais fácil enviar as informações para parceiros comerciais, evitando reclamações e aumentando a transparência das operações.

Vantagens de utilizar as medições digitais do Timbeter

Como falamos neste artigo, durante períodos quando a gerência ou um colaborador não pode estar em campo, isso não é mais um problema. Ao usar um método digital de medição de toras de madeira e gerenciamento de dados, como o Timbeter, todos os processos são facilitados e se tornam muito mais eficientes devido ao fato de que todas as medições estão disponíveis online e uma prova da medição pode ser facilmente compartilhada entre os times e parceiros comerciais. Além do fato de que uma ferramenta que usa um dispositivo para medições e um módulo online tornam os processos de trabalho muito mais fáceis, é também de conhecimento que os métodos de medição digital são muito mais precisos e confiáveis do que os métodos tradicionais. 

A seguir, um exemplo contado por um de nossos colaboradores:

Para o nosso inventário mensal, apenas uma pessoa é escolhida como responsável. Não apenas este processo foi completado por apenas uma pessoa em 8 horas (tirando fotos e fazendo medições com o Timbeter), comparado às 14 horas que éramos acostumados a fazer anteriormente, mas dentre os diversos benefícios, a empresa também afirmou que os relatórios finais aparentam bastante melhoras (são visuais e fáceis de analisar), além de estarem completamente disponíveis para os usuários responsáveis em tempo real. 

A padronização do processo de medição assegura que cada pilha individual é medida da mesma forma com inteligência artificial, reduzindo o erro humano e aumentando a qualidade geral da medição. A melhor parte é: as medições do Timbeter podem ser acessadas de qualquer lugar, a qualquer hora. 

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