fbpx
Пользовательский опыт, Работа с данными

Как управлять рабочим процессом с Timbeter

Как управлять рабочим процессом с Timbeter

Timbeter предлагает различные опции, которые помогают компаниям легко управлять рабочими процессами удаленно и в режиме реального времени и мгновенно делиться данными.

Наше решение для работы с круглым лесом состоит из двух частей: 

  1. Мобильное приложение для проведения измерений;
  2. Складской модуль, облачное хранилище для управления данными с функциями отчетности и активного состояния склада.

В этой статье мы расскажем, как наиболее эффективно использовать возможности Timbeter, чтобы обеспечить безопасность сотрудников и продолжить работу компании, сокращая при этом время измерения в лесу или на складах.

Все данные об измерениях поступают в единую систему, позволяя всем участникам работать удаленно

Когда вы работаете с Timbeter, данные со всех устройств поступают в единую систему (Складской модуль). Это означает, что все измерения, сделанные с помощью разных устройств, будут доступны нужным пользователям в Складском модуле в режиме реального времени. Сотрудники, ответственные за логистику, производство или продажи получают доступ ко всем необходимым данным для планирования последующих этапов в цепочке поставок. Таким образом, несмотря на удаленную работу, сотрудники могут моментально получать доступ к данным и отслеживать измерительный процесс. 

Добавление новых устройств для учётной записи компании

После создания учётной записи компании вы легко можете добавить устройства для проведения измерений. Новым пользователям необходимо установить приложение, затем на главном экране приложения выбрать «Уже пользователь» и ввести код доступа, который доступен в Складском модуле в разделе «Устройства» (в главном меню (значок шестерёнки в правом верхнем углу) – «Устройства»). Таким образом, компания может добавить новое устройство в систему за считанные минуты. Это означает, что, если в случае каких-либо ограничений ответственный сотрудник не может провести измерения на складе, другой сотрудник может провести измерения с использованием своего устройства. 

Добавление пользователей 

Пользователи – это те, кому доступна информация, находящаяся в Складском модуле, например, управляющие, сотрудники отделов логистики и продаж. Новые пользователи могут получить доступ к данным по ссылке – вам необходимо просто отправить эту ссылку по почте. 

Добавление пользовательских данных компании

Все пользовательские данные компании могут быть также легко добавлены в Складском модуле. Породы дерева, сортиментный план, причины выбраковки – все эти данные можно добавить в соответствии с требованиями вашей компании. После того, как данные были добавлены в Складской модуль, пожалуйста, убедитесь, что ваши устройства были синхронизированы, чтобы все пользовательские данные поступили на устройства и могли быть использованы при проведении измерений.

Проверка и редактирование измерений

Доступ к Складскому модулю позволяет пользователям (в зависимости от их роли в системе) проверять, анализировать и даже редактировать измерения. Это означает, что измерения, сделанные, например, на верхнем складе, могут управляться другим пользователем, которые находится удаленно, в реальном времени. Все данные также могут быть доступны и передаваться в формате PDF или по ссылке, например, поставщикам, упрощая цепочку поставок и логистические задачи, значительно сокращая время и увеличивая эффективность. Помимо этого, с электронной системой измерений и с фотографическими данными для каждого измерения гораздо удобнее передавать данные деловым партнерам, избегая конфликтных ситуаций и увеличивая прозрачность данных. 

Преимущества цифровых измерений с Timbeter

Как мы уже отметили в этой статье, даже в нынешних условиях удаленной работы измерения могут быть точными и прозрачными, а доступ к данным – быстрым. При использовании цифрового метода измерения Timbeter все рабочие процессы становятся быстрыми, удобными, увеличивается продуктивность. Кроме того, Timbeter значительно снижает человеческий фактор и, соответственно, в разы сокращает возможность ошибки, что делает результаты измерения точными и надежными. 

И здесь мы хотели бы привести пример использования Timbeter от одного из наших пользователей:

Для проведения ежемесячной инвентаризации был назначен только один человек; весь процесс измерения занял в общей сложности 8 часов по сравнению с 14 человекочасами, которые были затрачены на проведение такой же инвентаризации ранее. Среди преимуществ сотрудник отметил удобство отчестности (с фотографиями и проверяемыми данными), которая была моментально доступна другим пользователям по завершении синхронизации устройства.

Стандартизация метода измерения гарантирует, что каждый штабель будет измерен одинаково благодаря алгоритмам искусственного интеллекта, что устраняет человеческий фактор и связанные с ним погрешности, увеличивая качество результатов. А главное, доступ к измерениям можно получить в любое время и находясь в любой точке мира.

Share
LinkedInFacebookTwitterPinterest

Похожие посты

Пользовательский опыт

Mekong Timber Plantations: Timbeter...

В соответствии с концессионным соглашением Mekong Timber Plantations...

Новости, Пользовательский опыт

Timbeter участвует в конкурсе...

Timbeter принимает участие в премии «Зеленый проект года»,...