Trabajando en Timbeter, nuestro equipo experimenta diariamente lo difícil que puede ser para realizar la transformación digital. La dificultad principal es hacer que el cambio se produzca. La puesta en práctica de la tecnología es la parte más fácil del proceso, pero es un reto empezar a hacer las cosas de forma diferente a como se hacían en el pasado. Esto requiere, en primer lugar, una mentalidad abierta, la disposición para cambiar los procesos y la dedicación de todo el equipo. También requiere superar posibles cuellos de botella y un pensamiento crítico sobre la situación actual. Pero al mismo tiempo introduce nuevas oportunidades de negocio, posibilidades de ahorrar costes y disponer de datos precisos para tomar mejores decisiones.
Los cambios no ocurren de la noche a la mañana. Aunque hemos visto empresas que son capaces de implantar Timbeter en tan solo unas horas, en el caso de empresas más grandes requiere algo más de tiempo y esfuerzo. Si se hace un plan adecuado y se asignan recursos, también es mucho más fácil conseguir el máximo efecto de la tecnología desde el primer día de suscripción. Por eso, además de la prueba gratuita, ofrecemos un proyecto piloto en el que se dan todos los pasos necesarios para la implantación. El proyecto piloto actúa también como un proceso de incorporación en el que se atraviesan diferentes etapas de preparación y análisis, pilotaje y utilización.
A través de nuestra amplia experiencia trabajando con diferentes empresas, hemos enumerado los 5 elementos superiores que encontramos como los criterios principales de éxito.
- Equipo dedicado. Implantar la nueva tecnología y los nuevos procesos no es cuestión de tecnología. Se trata siempre, y sobre todo, de una cuestión de personas: su disposición a abordar los problemas, a adoptar nuevas tecnologías y a realizar cambios en sus hábitos de trabajo. También requiere el compromiso de la gerencia para realizar los cambios. Por lo que hemos visto, los recursos dedicados de las operaciones forestales, así como el equipo de TI, con el apoyo de la gerencia es la combinación eficiente para la transformación digital.
- Mentalidad abierta. La transformación digital abre nuevas oportunidades, crea posibilidades que antes no existían: lo importante es aprovechar los datos y la eficiencia para una mejor toma de decisiones y un funcionamiento más fluido. Siempre es importante detectar posibles cuellos de botella y crear soluciones para superarlos.
- Estandarización. Es necesario acordar ciertas normas y regímenes para aprovechar al máximo el uso de la tecnología.. Por ejemplo, en el caso de Timbeter, el equipo tiene que acordar qué regímenes de medición va a utilizar, qué tipo de características de surtido se están utilizando, para asegurarse de que todo el mundo está haciendo las cosas de la misma manera.
- Reestructuración de procesos. La tecnología crea oportunidades para los atajos, omitiendo algunos de los pasos del proceso y aumentando la eficiencia. Esto incluye la reutilización de datos, las integraciones con los sistemas existentes y la eliminación de actividades manuales y en papel.
- Disposición a superar la resistencia. La gerencia debe apoyar todos los pasos necesarios para lograr un cambio real. También puede significar hacer frente a las críticas, entendiendo que a algunas personas simplemente no les gusta el cambio.
Como puede ver, la transformación digital puede ser todo un reto que requiere muchas aportaciones. Pero es necesario recordar que la transformación digital aporta muchos más beneficios. En el caso de Timbeter, esto incluye, por ejemplo, una mayor seguridad de los empleados, menos errores en la entrada y gestión de datos, una visión general de las operaciones en tiempo real, transparencia, mejores datos y mucho más.
Sería importante contar con las métricas esenciales para medir el impacto potencial relacionado con los costos:
- Tiempo: cuánto tiempo se empleaba antes y cuánto se acelera el proceso (en el caso típico son 2 minutos vs 30-45 minutos en el caso de la medición tronco por tronco)
- Papel, imprenta y otros recursos: los procesos basados en el papel consumen toneladas de papel. En los casos típicos son hasta 5 hojas de papel por una medición (incluyendo el informe posterior a la medición).
- Kilómetros conducidos: algo que normalmente no viene a la mente como un beneficio secundario potencial del uso de Timbeter. Pero hablando con nuestros clientes hemos entendido que tener información más exacta con respecto a la ubicación de las pilas, el poder hacer medidas en el bosque y tener datos disponibles en la oficina para la planificación de la producción y de ventas, trae también ahorros significativos en términos de kilómetros conducidos.
¡Inicie hoy mismo su viaje de transformación digital con Timbeter! Póngase en contacto con nuestro equipo en info@timbeter.com para iniciar la prueba o el piloto y disfrutar de las ventajas y el ahorro de costes.
