Trabalhando no Timbeter, nossa equipe experimenta diariamente o quão difícil pode ser fazer a transformação digital. A principal dificuldade é fazer a mudança acontecer. A implementação da tecnologia é a parte mais fácil do processo, mas é um desafio começar a fazer as coisas de forma diferente como eram feitas no passado. Isso requer, em primeiro lugar, uma mentalidade aberta, prontidão para mudar os processos e comprometimento de toda a equipe. Requer também a superação de possíveis gargalos e pensamento crítico sobre a situação atual. Mas ao mesmo tempo apresenta novas oportunidades de negócios, possibilidades de economizar custos e ter dados precisos para uma melhor tomada de decisão.
As mudanças não acontecem da noite para o dia. Embora tenhamos visto empresas capazes de implementar o Timbeter em apenas algumas horas, com empresas maiores isso requer algum tempo e esforço. Se o plano adequado for feito e os recursos alocados, também será muito mais fácil obter o efeito máximo da tecnologia a partir do 1º dia de assinatura. Por isso também oferecemos, além do teste gratuito, passar pelo projeto piloto onde são realizadas todas as etapas necessárias para a implementação. O projeto piloto atua também como um processo de onboarding onde ocorrem diferentes etapas de preparação e análise; a pilotagem e a utilização são realizadas.
Através de nossa vasta experiência trabalhando com diferentes empresas, listamos os 5 principais elementos que encontramos como os principais critérios para o sucesso.
- Equipe dedicada. Para implementar a nova tecnologia e novos processos – não é a questão da tecnologia. É sempre e mais importante uma pergunta sobre as pessoas. Sua prontidão para enfrentar os problemas, adotar novas tecnologias e fazer mudanças em seus hábitos de trabalho. Também requer um compromisso da gestão para que as mudanças aconteçam. Pelo que vimos, recursos dedicados das operações florestais e da equipe de TI, apoiados pela gestão, são a combinação eficiente para a transformação digital.
- Mente aberta. A transformação digital abre novas oportunidades, cria possibilidades que antes não existiam – importante é aproveitar os dados e a eficiência para uma melhor tomada de decisão e operações mais tranquilas. É sempre importante detectar possíveis gargalos e criar soluções para superá-los.
- Padronização. Para aproveitar ao máximo a tecnologia, certas regras e regimes precisam ser acordados. Por exemplo, no caso do Timbeter, a equipe precisa concordar com quais regimes de medição eles usarão, que tipo de características de sortimento estão sendo usadas – para garantir que todos estejam fazendo as coisas da mesma maneira.
- Reengenharia de processos. A tecnologia cria oportunidades para atalhos, pulando algumas etapas do processo e aumentando a eficiência. Isso inclui a reutilização de dados, integração com os sistemas existentes, eliminando quaisquer atividades manuais e baseadas em papel.
- Prontidão para vencer a resistência. A gestão deve apoiar todas as etapas necessárias para trazer uma mudança real. Também pode significar enfrentar as críticas, entendendo que algumas pessoas simplesmente não gostam da mudança.
Como você pode ver, a transformação digital pode ser um grande desafio que requer muitas contribuições. Mas é preciso lembrar que a transformação digital traz muitos outros benefícios. No caso do Timbeter, isso inclui, por exemplo, maior segurança dos funcionários, menos erros na entrada e gerenciamento de dados, visão geral das operações em tempo real, transparência, melhores dados e muito mais.
Seria importante ter as métricas essenciais em vigor para medir o impacto potencial relacionado aos custos:
- Tempo – quanto tempo era gasto antes e o quão rápido o processo se torna (em casos típicos, são 2 minutos versus 30-45 minutos em caso de medição tora a tora)
- Papéis, impressões e outros recursos – processos manuais uutilizam toneladas de papel. Em casos mais comuns, até 5 folhas de papel são gastas em cada medição (incluindo relatórios após a medição).
- Quilômetros dirigidos – Algo que realmente não vem à tona é um potencial benefício colateral ao usar o Timbeter. Porém, ao falar com nossos clientes, nós entendemos que obter informações mais precisas sobre a localização das pilhas, fazer medições na floresta e ter os dados disponíveis no escritório para planejamento de produção e vendas traz economias significativas em termos de quilômetros rodados.
Comece agora mesmo a sua jornada de transformação digital com o Timbeter. Entre em contato com a nossa equipe através do info@timbeter.com para começar um piloto e desfrutar dos benefícios e economia de custos.
